Les principales fonctionnalités

Technologie de conversion intelligente
Basé sur la technologie de reconnaissance de caractères (OCR) d´ABBYY récompensée de nombreuses fois, PDF Transformer offre une conversion PDF de qualité supérieure. En tirant profit de l´OCR, il lit précisément le texte en 184 langues dans tout type de fichiers PDF (PDF image obtenu après scannérisation inclus). Afin d´optimiser la performance de la conversion, le logiciel analyse intelligemment un fichier PDF et sa couche texte et prend la décision d´appliquer ou non le traitement OCR au document dans son entier.

Traitement de tous les types de documents PDF
ABBYY PDF Transformer gère tous les types de fichiers PDF, y compris les PDF scannés (image seulement), les PDF interrogeables, les PDF protégés par un mot de passe (le logiciel vous demandera un mot de passe avant d´extraire une information), les PDF avec du texte en encodage non standard et les documents au format PDF 1.7.

Conservation précise de la mise en page et du formatage des documents
Lors de la conversion d´un fichier PDF, ABBYY PDF Transformer va non seulement saisir le texte mais aussi conserver tous les éléments de la mise en forme – titres, tableaux, colonnes, graphiques, hyperliens et liens internes…Vous n´avez pas besoin de retaper ou reformater vos documents.
PDF Transformer 3.0supporte la technologie adaptative de reconnaissance de document (ADRT) d´ABBYY. Cette technologie conserve la structure logique des documents de plusieurs pages et traite des documents PDF dans le formatage natif Microsoft® Word ou Excel. Avec ADRT, l´en-tête, le bas de page, la numérotation des pages, les notes de bas de page, les polices, les styles de police, les tableaux longs et les légendes des images sont repris fidèlement dans toutes les pages d´un document. Si un changement devait apparaître au niveau de l´en–tête ou encore d´une légende, il sera pris en compte dans tout le document.

184 langues pour la reconnaissance et une détection automatique des langues
La nouvelle version d´ABBYY PDF Transformer apporte un très large support des langues. Les documents peuvent être traités en 184 langues basées sur l´alphabet latin ou cyrillique et aussi en grec, arménien, hébreux, chinois, japonais, thaïlandais. Les documents peuvent être multilingues. Les langues sont détectées automatiquement pour gagner en efficacité.

Intégration avec les applications Microsoft Office
ABBYY PDF Transformer 3.0 s´intègre pleinement aux applications Microsoft Office. Avec la barre d´outils intégrée de PDF Transformer, vous pouvez accéder au programme et convertir en PDF directement dans Microsoft Word, Excel ou Outlook en cliquant sur un seul bouton.

Conversion en un seul clic à partir de l´explorateur Windows
Puisqu´il est intégré dans l´explorateur Windows, ABBYY PDF Transformer vous permet de convertir des fichiers PDF en documents qui peuvent être édités ou de transformer en un seul clic des documents Office en documents PDF. Vous devez seulement cliquer le bouton droit de votre souris sur un fichier et sélectionnez l´option requise dans le menu ABBYY PDF Transformer 3.0.

Conversion des documents PDF en formats qui peuvent être édités
ABBYY PDF Transformer est un outil flexible qui vous laisse transformer un document PDF dans votre format préféré tel que Microsoft Word, Excel, HTML, RTF ou TXT. Il supporte les derniers formats de Microsoft Office comme DOCX et XLSX.

Conversion de plusieurs PDF en un seul clic
Pour rendre la conversion des documents PDF plus rapide, ABBYY PDF Transformer 3.0 permet de convertir plusieurs fichiers PDF simultanément. Vous devez simplement ouvrir un répertoire et sélectionner des fichiers PDF afin de les transformer en documents Word, Excel ou PDF interrogeable, et ceci en utilisant le menu qui apparaît en cliquant le bouton droit de votre souris.

Outils de sélection manuelle d´une zone pour les utilisateurs avancés
L´interface comprend une barre à outils spéciale pour définir zone par zone des éléments séparés d´un document PDF (texte, image, parties d´un tableau), ce qui est très utile lors de la conversion d´un document PDF à la mise en forme complexe. Le logiciel supporte la définition d´une zone automatiquement ou manuellement de telle sorte que le document produit (par un exemple du MS Word) aura la même mise en forme que le PDF d´origine.

Conversion de zones et de pages sélectionnées
L´interface intuitive vous permet de sélectionner seulement les pages ou les zones pertinentes à convertir et de changer si nécessaire les paramètres. Pour une navigation encore plus facile d´une page à une autre dans un long document PDF, l´interface comprend un panneau avec des vignettes pour les pages.

Sauvegarde d´une zone de document sélectionnée vers le presse-papiers
Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, il est possible d´envoyer le contenu d´une zone texte ou image vers le presse-papiers et de le copier plus tard dans un fichier de n´importe quelle application pour l´éditer ou le modifier.

Options de conservation flexible de la mise en page
ABBYY PDF Transformer vous permet de fixer le niveau de conservation requis de la mise en page. Vous pouvez sauvegarder un document avec la mise en page d´origine ou en mode fluide (avec ou sans les images). Quand le résultat de la conversion est sauvegardé en Microsoft Excel, vous pouvez choisir l´option “Ignorer le texte en-dehors des tableaux” qui permet de convertir l´information présente seulement dans un tableau.

Création de documents PDF à partir d´une applications Microsoft Office
ABBYY PDF Transformer ajoute un bouton “Créer un fichier PDF” dans la barre à outils des applications Office. En cliquant sur ce bouton, vous pouvez créer des documents PDF à partir d´un document Microsoft Word, d´un tableau Excel, d´une présentation PowerPoint ou d´un diagramme Visio.

Fonction impression en PDF de toute application
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de créer un fichier PDF à partir de toute application qui possède une fonction impression. Vous n´avez qu´à imprimer un document en sélectionnant “PDF-XChange 4.0 pour ABBYY” dans la boîte de dialogue Nom de l´imprimante.

Fusionner plusieurs fichiers en un seul document PDF
Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez automatiquement combiner des fichiers au format différent (tels que des documents Word, des tableaux Excel, des fichiers PDF…) en un seul document. Le contenu de chaque fichier débutera sur une nouvelle page du PDF résultant.

Conservation des liens, des hyperliens et des métadonnées
Lors de la création d´un document PDF à partir d´un document Microsoft Office, l´application conserve précisément les hyperliens, les liens internes et les métadonnées comme l´auteur, le titre, l´objet, les mots-clés…

Support du standard PDF/A
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de sauvegarder vos fichiers au format interrogeable PDF/A qui est le format standard pour l´archivage sur le long terme des documents électroniques.

Optimisation de la taille des documents PDF créés
Lors de la création d´un document PDF avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez choisir la taille optimale du fichier PDF créé en fonction de vos besoins réels. Vous devez choisir l´option “PDF compressé” pour produire un fichier à la taille optimale pour le lire à l´écran, l´envoyer par courrier électronique ou le publier sur internet. Vous pouvez aussi sauvegarder le document sans compression pour une très bonne qualité d´impression.

Conversion du PDF scanné en PDF interrogeable
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de convertir du PDF image seulement (scanné) en PDF interrogeable en une seule étape. En ajoutant la couche texte aux fichiers PDF image seulement, ABBYY PDF Transformer rend ces fichiers disponibles pour une recherche par mot-clé. Vous pouvez efficacement sauvegarder et rechercher une information scannée en PDF, comme des articles de journaux, des contrats, des livres…

Puissante technologie de compression MRC pour le PDF
Lors de la conversion d´un document en PDF interrogeable, le logiciel vous offre une option spéciale pour compresser les fichiers en sortie avec la technologie de compression MRC d´ABBYY qui permet de réduire la taille d´un document PDF jusqu´à un facteur 10 tout en conservant un haut niveau de lisibilité et de qualité visuelle. La technologie de compression MRC identifie les différentes couches du document PDF et les compresse avec la méthode appropriée pour chaque zone. Le support du PDF interrogeable et fortement compressé est critique pour l´archivage des documents et vous permet d´économiser de la capacité de stockage sur votre ordinateur de manière significative.

Ajout de nouveaux fichiers à un PDF existant
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet non seulement de créer un fichier PDF mais aussi de modifier facilement un document PDF existant en lui ajoutant de nouveaux fichiers (Word, Excel, Visio, PowerPoint, HTML ou TXT). Le nouveau contenu apparaîtra automatiquement à la fin du document PDF existant. Pour obtenir ce résultat, il vous suffit simplement de sélectionner un fichier à ajouter et de choisir l´option “ABBYY PDF Transformer 3.0 – Ajouter à un document PDF existant” dans le menu qui apparaît en cliquant le bouton droit de votre souris.

Création de documents PDF protégés par un mot de passe
ABBYY PDF Transformer 3.0 supporte les paramètres de protection par mot de passe. Vous pouvez créer un document PDF protégé et modifier des paramètres de sécurité afin de prévenir l´ouverture d´un document ou restreindre des opérations comme l´impression, l´extraction de contenu, l´édition ou l´ajout ou la suppression d´une page.

Mise au point des informations sensibles
Toutes les informations sensibles peuvent être facilement effacées des couches texte et image d´un document PDF en utilisant l´option “Convertir en document PDF avec possibilité de recherche” de PDF Transformer 3.0. De cette manière, les informations confidentielles, dont les métadonnées, ne seront pas simplement rendues invisibles ou illisibles mais totalement supprimées du document.

Mention spéciale et signature de Bates
Avec ABBYY PDF Transformer, vous pouvez facilement marquer et identifier des documents avec un droit d´auteur ou un état en appliquant des signatures et mentions spéciales tout en gérant leur emplacement, texte et couleur. Le nouveau support de la numérotation de Bates vous apporte l´identification, la protection et la numérotation auto-incrément de vos documents de valeur.