Les questions fréquentes

ABBYY® PDF Transformer 3.0 est un logiciel polyvalent facile à utiliser et puissant qui permet de convertir les documents PDF en formats qui peuvent être interrogés et édités, de créer des fichiers PDF à partir d´applications Microsoft® Office et de modifier, fusionner et sécuriser les documents PDF. Basé sur les technologies intelligentes d´ABBYY, PDF Transformer assure une précision dans la conversion de grande qualité et produit des résultats sur le champ.

Si vous travaillez avec des documents PDF ou utilisez PDF pour partager des informations et que vous vous trouvez dans l´une des situations suivantes, vous devriez utiliser PDF Transformer afin d´augmenter votre productivité :

1. Vous passez beaucoup de temps à retaper et copier-coller des documents PDF et vous cherchez un moyen plus efficace d´extraire du contenu de documents PDF tout en pouvant les éditer.
2. Vous devez convertir rapidement des documents, tels des contrats ou des listes de prix, en fichiers PDF afin d´envoyer ces documents PDF par courrier électronique.
3. Vos scanners produisent du PDF image et vous voulez faire des recherches sur vos documents PDF.
4. Vous devez optimiser vos archives PDF, être capable d´identifier vos documents PDF avec des numéros de Bates et économiser votre espace de stockage en compressant vos documents PDF jusqu´à un facteur 10.
5. Vous devez rendre votre processus de gestion documentaire plus rapide et facile grâce à de multiples conversions PDF.
   

Tous les clients enregistrés d´ABBYY ont droit à un support technique gratuit. Vous pouvez trouver de plus amples informations sur les conditions d´utilisation du support technique et la liste des contacts sur le site http://www.abbyy.com/support/

Il y a plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations dans PDF Transformer 3.0. La nouvelle version comprend des fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs professionnelles comme les mentions spéciales, la numérotation de Bates et la mise au point des informations sensibles. Des améliorations technologiques existent aussi :

• La technologie ADRT™ d´ABBYY permet la conversion des documents PDF avec leur style, leur formatage et mise en page d´origine de telle sorte que l´en-tête, le bas de page et la numérotation des pages soient conservés dans le format natif MS.
• La nouvelle technologie MRC d´ABBYY diminue jusqu´à 10 fois la taille d´un fichier PDF (fonction du contenu du document).
• ABBYY PDF Transformer supporte 184 langues de reconnaissance dont l´hébreux, le chinois, le japonais et le thaïlandais et il détecte automatiquement la langue ou les langues d´un document.
  

Le logiciel permet aussi la création et la conversion de plusieurs fichiers PDF – Vous pouvez créer un fichier PDF en combinant plusieurs fichiers qui proviennent de différentes applications MS Office et convertir plusieurs PDF simultanément. De plus, ABBYY PDF Transformer vous permet de mieux contrôler le processus de conversion avec sa nouvelle interface facile à utiliser. Vous pouvez trouver de plus amples informations sur ces nouveautés dans la page Quoi de nouveau.

OCR signifie Reconnaissance Optique de Caractères. ABBYY PDF Transformer utilise les technologies OCR d´ABBYY pour traiter intelligemment les documents PDF afin d´obtenir une grande qualité de conversion. L´OCR est aussi requis pour traiter les fichiers PDF avec du texte en encodage non standard et pour convertir les PDF images créés par un scanneur ou une IMF en un document Microsoft Office ou un fichier PDF interrogeable. Plus d´information sur l´OCR.

ADRT™ (Technologie de Reconnaissance Adaptative de Document) est une percée technologique d´ABBYY qui conserve la structure logique interne d´un document entier. ADRT permet une conservation de grande qualité de la mise en page d´un document et rend l´OCR assez intelligent pour délivrer des documents au format natif MS Office. Grâce à ADRT, PDF Transformer 3.0 conserve la structure et la mise en page d´origine d´un document – en-tête, bas de page, numérotation des pages, note de bas de page, police et style de police, image/tableau/diagramme, lien et hyperlien. Ainsi, vous n´avez plus besoin de recréer tous ces éléments et reformater un document après une conversion.

ABBYY PDF Transformer est le meilleur complément à ABBYY FineReader. Alors que FineReader est un logiciel OCR professionnel qui permet la conversion de documents scannés, de photos numériques et de documents PDF en formats qui peuvent être édités, PDF Transformer vous permet de créer de nouveaux documents PDF à partir des applications standard, de modifier des fichiers PDF qui existent déjà ou de combiner entre eux des documents PDF.

Oui, PDF Transformer rend les informations de vos documents PDF capables d´être éditées dans les logiciels de bureautique les plus récents. Une fois que votre document est converti en RTF (Rich Text Format), il peut être ouvert dans tous les traitements de texte tels que Word Perfect ou OpenOffice. De plus, vous pouvez toujours sauvegarder les résultats d´une conversion en d´autres formats supportés par PDF Transformer comme HTML ou TXT. Avec PDF Transformer, vous avez aussi la possibilité de créer des fichiers PDF à partie de toute application qui supporte la fonction impression en utilisant l´option d´impression PDF-XChange 4.0 for ABBYY.

Screenshot Reader est un utilitaire “OCR rapide” commode pour faire rapidement des copies d´écran et convertir une image d´écran en texte. C´est un outil pratique qui peut extraire tout aussi bien des parties de texte, des tableaux des images de pages Internet, de présentations Flash, de l´explorateur Windows ou encore de messages d´erreur. Screenshot Reader est aussi très utile comme vous devez extraire des citations courtes ou quelques phrases d´un document PDF ou d´un fichier image. Screenshot Reader est très populaire à tel point qu´ABBYY le vend via sa boutique en ligne. Si vous enregistrez votre exemplaire de PDF Transformer 3.0, vous recevrez ce logiciel gratuitement.

ABBYY PDF Transformer 3.0 peut traiter tous les types de fichiers PDF dont les documents PDF image seulement créés par un scanneur ou encore une imprimante multifonction et les fichiers PDF à l´encodage non standard, les PDF balisés et les documents au format standard PDF/A.

ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de faire les deux. Vous pouvez parcourir le document avant de le convertir et sélectionner les pages désirées. Le logiciel possède aussi un outil de sélection de zone qui vous permet d´identifier des parties d´une page et ainsi de choisir et modifier des zones en fonction de vos besoins réels.

Le logiciel prend en compte les paramètres de sécurité. Vous devrez entrer le mot de passe afin de traiter les fichiers PDF protégés. Si le document est protégé par un mot de passe utilisateur et que la copie ou l´extraction de contenu est autorisée, vous pouvez convertir le fichier PDF après avoir entré le mot de passe. Si la copie ou l´extraction de contenu n´est pas autorisée, seul le propriétaire du document PDF concerné pourra le convertir après avoir entré son mot de passe.

ABBYY PDF Transformer 3.0 comprend un système amélioré de conservation des tableaux et sauvegarde le contenu dans le même ordre et avec la même mise en page que dans le fichier d´origine. Cela est très utile si vous devez éditer ou corriger dans Excel des documents financiers disponibles en PDF. L´option “Ignorer le texte en-dehors des tableaux” vous permet de sauvegarder un tableau sans le texte autour.

ABBYY PDF Transformer supporte 184 langues dont le français, l´anglais, l´espagnol, l´allemand, le russe, l´italien, le néerlandais, le polonais, le tchèque, le hongrois, l´hébreux, le chinois, le japonais, le thaïlandais, et bien d´autres langues. De plus, ABBYY PDF Transformer supporte la conversion de documents PDF multilingues et permet la détection automatique des langues. La sélection manuelle de la langue d´un document est aussi possible.

ABBYY PDF Transformer est intégré à Microsoft Outlook et vous pouvez convertir un document PDF directement à partie d´Outlook. Vous devez cliquer dans le bouton de la barre à outils Convertir le fichier PDF dans Outlook et les pièces jointes PDF s´ouvriront dans l´application désirée. Le téléchargement dans Adobe Reader sera évité.

Les documents PDF qui existent déjà peuvent être compressés avec la technologie MRC (Mixed Raster Content). Cette technologie vous permet de réduire jusqu´à 10 fois la taille d´un document PDF (fonction de son contenu). Cette technologie MRC est basée sur les méthodes de segmentation des images dont l´objet est d´optimiser la taille des fichiers PDF sans perte de lisibilité. Pendant la décomposition d´un objet image en premier plan et arrière-plan, les plans sont séparés selon différentes couches et l´algorithme de compression le plus efficace est utilisé pour chacun des plans.

Convertissez votre fichier PDF en PDF interrogeable et utilisez l´outil de rédaction pour supprimer toutes les informations sensibles à la fois des couches texte et image de vos documents PDF. Cela signifie que les informations mises au point, y compris les métadonnées, ne sont pas seulement cachées ou illisibles mais réellement supprimées de vos fichiers et elles ne peuvent pas être détectées même par une fonction de recherche sur le bureau de votre ordinateur.

Dans l´explorateur Windows, cliquez simplement sur le document et sélectionnez “Créer un fichier PDF et l´envoyer en tant que courrier électronique“. Le logiciel va alors automatiquement lancer Outlook et ouvrir un nouveau message avec le document PDF en pièce jointe. Pour un document déjà ouvert, vous pouvez cliquer sur “Créer un fichier PDF à partir du document actif puis l´envoyer en tant que courrier électronique“ dans la barre à outils présente dans Word, Excel, PowerPoint et Visio.

Actuellement, il y a 9 versions de PDF : PDF 1.0 - PDF 1.7 étendu. Ces versions se caractérisent par le support de différents types de contenu notamment. Plusieurs ensemble de formats PDF sont des formats standard ISO :