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ABBYY PDF Transformer 3.0 Pro

Quels sont les utilisateurs réguliers de documents PDF dans une organisation professionnelle ?

De nombreux professionnels qui gèrent de l´information régulièrement doivent convertir des documents PDF en formats qui peuvent être interrogés et édités, créer des fichiers PDF ou PDF/A à partir de documents Microsoft Office et modifier des documents PDF en fonction de leurs besoins réels. Voici quelques exemples d´utilisateurs :

• Avocats et juristes qui gèrent des contrats et d´autres documents légaux tout en correspondant au format PDF et qui ont besoin d´une vue d´ensemble. Ajouter des numéros de Bates aux documents PDF les aidera à identifier sur la durée les documents pour mieux les interroger. Ils pourront aussi mettre au point les informations sensibles avant d´échanger des documents PDF.
• Les responsables commerciaux qui envoient des propositions commerciales au format PDF par courrier électronique. Ils doivent souvent combiner des fichiers qui proviennent de différentes applications comme MS Word, Excel ou Visio en un seul document PDF.
• Les responsables marketing qui doivent convertir un tableau complexe dans un rapport PDF au format Excel pour analyser des données, enregistrer le rapport d´une étude marketing au format PDF ou marquer des propositions contractuelles avec leurs mentions spéciales.
• Les responsables des relations publiques qui doivent rassembler des articles de journaux divers et variés en documents PDF qui peuvent être interrogés.
• Les analystes financiers qui préparent analyses et présentations qui seront diffusées dans un format PDF sécurisé.
• Les chefs de projet qui préparent des diagrammes avec MS Visio. Pour eux, le format PDF est idéal pour présenter par exemple des organigrammes quand leurs collègues ou clients ne travaillent pas avec Visio.
• Les consultants qui doivent notamment générer des rapports texte à partir de documents PDF.
• Les traducteurs qui traduisent du contenu en PDF et qui doivent le convertir d´abord en un fichier Word. La fonction de décompte des mots de Word leur permettra de produire rapidement des offres pour leurs clients. De plus, avoir les documents d´origine et cible dans la même application rend leur travail plus agréable.
• Les chercheurs scientifiques qui ont besoin d´ajouter des informations à un rapport en PDF avant de le publier ou de le partager.
• Les étudiants qui préparent une thèse ou un rapport de stage et qui doivent réutiliser de l´information disponible au format PDF ou rédiger leurs documents au format PDF.
• Toute personne qui postule à un nouveau poste de travail et qui envoie son CV au format PDF par courrier électronique.