Caracteristiques d'ABBYY FormReader 6.5 Enterprise
Edition

Architecture

ABBYY FormReader 6.5 Enterprise Edition se caracterise par une architecture client-serveur et est constituee, de ce fait, de 6 postes specialisees et d'un serveur SQL charge de repartir les taches entre les differents postes (comme le montre le schema).

Caracteristiques des postes

• Poste d'administration
• Poste de numerisation
• Poste de reconnaissance
• Poste de verification
• Poste de correction
• Poste d'exportation et de controle

Poste d'administration

Ce poste correspond au poste de travail de l'administrateur dont le role est de preparer le systeme en vue du traitement des formulaires. C'est l'administrateur qui se charge, en effet, de concevoir les formulaires et les modeles, d'appliquer les parametres des documents et les options definies par lot et de gerer les droits et les mots de passe des operateurs. Voici l'ensemble des outils dont il dispose a partir du poste d'administration :

• FormDesigner module prevu specialement pour la creation de formulaires vierges ou structures :
• types de formulaire : formulaires drop-out gris et formulaires lineaires ou raster en noir et blanc ;
• elements predefinis : texte, valeur numerique, donnees, case a cocher, illustration ;
• generation de modele automatisee ;
• verification automatique par machine ;
• formats d'exportation pour impression : PDF, TIFF, JPG, PCX, PNG et BMP.
• Editeur de modeles module concu pour creer des modeles :
• detection manuelle et automatique des blocs ;
• puissant parametrage des blocs ;
• utilisation d'elements de reference tres varies (carres noirs, coins, texte, lignes).
• FlexiCapture Studio outil destine a la creation des descriptions (FlexiLayout) permettant d'extraire les donnees des formulaires et des documents semi-structures (facultatif).
• eFormDesigner module de creation de formulaires electroniques (facultatif) :
• generation automatique de formulaires electroniques sur la base des formulaires crees par FormDesigner ;
• creation integrale de formulaires electroniques en partant d'images numerisees ou d'images aux formats PDF, TIFF, JPG, PCX, PNG et BMP ;
• regles de validation Visual Basic ;
• possibilite de soumettre les donnees a partir du formulaire complete et de les envoyer a une adresse URL ;
• utilisation de l'application eFormFiller pour remplir les formulaires.

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Poste de numerisation

Poste a partir de laquelle l'operateur numerise les documents papier ou ouvre les documents images, les rassemble par lots et enregistre les lots dans le systeme afin de leur appliquer d'autres operations par la suite. Le poste de numerisation permet de tirer parti des fonctionnalites suivantes :

• interface de numerisation TWAIN ;
• interface de numerisation ISIS ;
• ouverture d'images aux formats PDF, TIFF, JPG, PCX, PNG et BMP ;
• prise en charge des pilotes Kofax VRS.

Poste de reconnaissance

Ce poste necessite un minimum d'intervention des utilisateurs. Une fois le poste demarre, il fonctionne en mode automatique et procede a la recherche des correspondances avec les modeles et a la reconnaissance des lots repondant a la requete. Elle assure les fonctions suivantes :

• traitement des documents multipages ;
• identification automatique des modeles pour les formulaires structures, les documents semi-structures et les lots constitues d'un melange des deux ;
• compensation des distorsions lineaires et non lineaires (pour les formulaires telecopies, etc.) ;
• application des technologies ABBYY d'analyse et de reconnaissance sophistiquees de documents reposant sur les principes IPA ;
• reconnaissance intelligente de caracteres (ICR) pour les textes manuscrits dans 91 langues naturelles :
• 22 langues avec prise en charge de morphologie/dictionnaire : anglais, allemand, francais, italien, russe, polonais, ukrainien, bulgare, tcheque, slovaque, lithuanien, espagnol, hollandais, finnois, roumain, turc, croate, grec... ;
• 69 langues dont les alphabets latin, cyrillique ou grec ;
• styles regionaux d'ecritures manuscrites : europeen, americain, russe, japonais, thai... ;
• types de marquage : encadrement, texte separe de type peigne, soulignement.
• reconnaissance optique de caracteres (OCR) pour les textes imprimes par machine dans 172 langues naturelles :
• 34 langues avec prise en charge de dictionnaire et verification orthographique ;
• 138 langues dont les alphabets latin, cyrillique ou grec ;
• variete des types de texte : imprimante matricielle, machine a ecrire, caracteres typographiques, OCR-A, OCR-B, MICR (E13B).
• reconnaissance des coches (OMR) :
• cases a cocher de formes diverses ;
• groupes de cases a cocher ;
• types de coches de formes diverses ;
• detection des cases cochees par erreur.
• reconnaissance optique des codes barres :
• 1D (Code 39, Check Code 39, Interleaved 25, Check Interleaved 25, EAN 8, EAN 13, Code 128, IATA 25, Codabar, UPCA, UPCE, Code93, UCC-128) ;
• 2D (PDF 417).
• 34 dictionnaires pour les langues naturelles et dictionnaires regionaux de noms, prenoms, villes, rues, etc ;
• reconnaissance du texte multiligne.

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Poste de verification

C'est a partir de ce poste que l'operateur verifie les resultats de la reconnaissance. Pour optimiser la productivite au niveau de tout le systeme, il est preferable de multiplier le nombre de postes de verification. Ce dernier beneficie des fonctionnalites suivantes :

• trois modes de verification possibles :
• verification contextuelle du contenu des champs de texte ;
• verification groupee (jusqu'a 300 caracteres par seconde) ;
• verification directe dans les formulaires.
• etendue de la verification sur plusieurs niveaux (mise en surbrillance, par exemple, des caracteres a reconnaissance incertaine) ;
• interface de verification pratique ;
• validation par les regles de pages uniques.

Poste de correction

Ce poste a pour but d'automatiser l'application des regles de validation et l'assemblage de pages sous forme de documents multipages. Le role de l'operateur est de corriger les erreurs liees a l'assemblage des pages et aux regles de validation. Le poste de correction offre les fonctionnalites suivantes :

• regles de validation automatiques integrees :
• comparaison avec la base de donnees ;
• verification des sommes ;
• remplacement des valeurs dans la liste ;
• normalisation des dates et des prix.
• regles de validation automatiques personnalisees :
• utilisation du langage Visual Basic ;
• utilisation de l'interface API Automation.
• regles de validation multipages ;
• controle de l'assemblage des pages ;
• verification, numerisation et reconnaissance (facultatif).

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Poste d'exportation et de controle

Ce poste permet de proceder a l'exportation automatisee ou manuelle des :

• fichiers aux formats XML ou CSV ;
• systemes de gestion de contenu (Documentum 5.2) ;
• bases de donnees via OLE DB ;
• exportations personnalisees via API Automation.

Plusieurs formats d'exportation sont pris en charge :

• images : PDF, TIFF, JPG, PCX, PNG et BMP ;
• documents : PDF, DOC, HTML et TXT.

Voici les moyens de controle accessibles a partir de ce poste :

• statistiques et rapports detailles sur les lots, les operateurs et les taches ;
• gestion des lots defectueux ;
• fichier journal detaille des evenements.