Utilisation en entreprise de FineReader

Vous devez corriger un contrat ou une brochure et vous ne disposez seulement que d'une copie papier des documents ou d'un fichier PDF ? La saisie de l'integralité ou d'une partie des documents prendrait beaucoup de temps et mobiliserait du personnel. Grâce a ABBYY FineReader, vous allez pouvoir convertir vos documents numérisés ou PDF en un texte facilement modifiable. Un éditeur de texte intelligent, intègre au logiciel, simplifie la vérification orthographique, le changement des styles de police et l'exportation vers le format de fichier de votre choix. ABBYY FineReader permet d'optimiser le processus de modification d'un accord commercial ou d'un document marketing.

Dans l'environnement actuel, les entreprises doivent impérativement conserver en archive des copies numériques de leurs documents importants. Mais de simples copies numérisées ne suffisent pas. Les archives doivent comporter une fonctionnalité de recherche, de façon a pouvoir facilement retrouver les documents ultérieurement. ABBYY FineReader convertit les images numérisées en texte réel autorisant les recherches, notamment sous la forme de fichiers Word, de tableurs ou de fichiers PDF permettant le recherche par mots-clés. Cet outil est idéal pour les documents juridiques, les revues de presse, les études techniques et autres documents importants.   

ABBYY FineReader ne s'adresse pas uniquement au texte simple, mais aussi aux tableaux et aux tableurs. Vous pouvez utiliser ABBYY FineReader pour traiter et extraire les informations dont vous avez besoin à partir de différents documents financiers et statistiques, tels que des grilles tarifaires, des rapports budgétaires ou des études de marche. Vous pouvez ensuite les exporter dans MS Excel pour effectuer facilement des modifications ou de nouveaux calculs.

Lorsque des professionnels créent des présentations, des études techniques ou des offres, ils doivent généralement compiler des informations provenant de diverses sources dont, par exemple, des rapports télécharges sur Internet au format PDF, des documents papier, des articles de journaux ou de magazines, d'anciens contrats, etc. Plutot que de saisir toutes ces données dans le nouveau document, il vous suffit d'extraire les parties dont vous avez besoin apres avoir exécuté ABBYY FineReader. Les clients enregistrés reçoivent le Lecteur de capture d’écran d'ABBYY, qui permet même d'effectuer des tches d'OCR rapides ou instantanées en sélectionnant simplement une partie du document à reconnaitre, en l'envoyant vers le Presse-papiers puis en le collant dans un nouveau document ou une nouvelle présentation.

Les frontières entre les pays et les langues s'amenuisent de plus en plus et, par conséquent, la plupart des entreprises travaillent dans un environnement multilingue et produisent des documents dans un nombre de langues croissant. Aujourd'hui, les agences de traduction ou les logiciels de traduction permettent de faciliter le processus, mais la documentation doit être fournie sous la forme de textes faciles à lire, qui peuvent être insérés dans des bases de données de traduction. Utilisez ABBYY FineReader pour extraire les informations dont vous avez besoin de documents numérisés ou de fichiers PDF, afin de les envoyer pour traduction. Vous pouvez également numériser un article et effectuer une reconnaissance optique des caractères avant de l'introduire dans un logiciel de traduction pour en comprendre le sens.

Vous souhaitez mettre à jour la documentation marketing de l'année dernière avec de nouvelles statistiques ? Vous avez trouvé une ancienne brochure contenant des données ou des textes intéressants ? Les professionnels du marketing peuvent utiliser ABBYY FineReader pour extraire du texte à partir d'anciens fichiers PDF ou d'exemplaires numérisés d'anciens documents. Ils peuvent alors remodifier le texte dans un fichier Microsoft Word ou effectuer facilement un copier-coller dans un document (en conservant la mise en page) ou dans un logiciel de PAO, sans beaucoup de texte à ressaisir.

La publication de fichiers volumineux constitués d'anciens documents, d'articles anciens et d'archives sur Internet peut constituer une tâche fastidieuse. ABBYY FineReader vous le convertit en documents facilement insérables dans un éditeur HTML ou vous crée des PDF interrogeables téléchargeable sur votre site Web.